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人工智能環境下的客戶服務體驗塑造

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客戶在哪里,服務就在哪里......
毋庸置疑,客戶體驗在客服行業尤為重要。

看每日熱搜榜的數據,很大程度可以看出一些客服體驗的問題。就如前段時間的某快遞小哥被打……從某些方面已經很說明客戶體驗的重要性。人民群眾處在一個高壓環境,焦慮、暴躁等情緒化比較嚴重??蛻趔w驗做得好,可以很大程度的緩解群眾心理健康等社會問題。更好地迎合消費者心理,打造完美的客戶體驗,誰能做好這一塊,誰就能更好地擁有這塊資本的注入。

為此做好準備、腳踏實地前行,從產品運營切入,探尋客戶體驗的重要性。打造智能化全渠道客戶服務體驗,我們客服行業的星空才會璀璨奪目。

疫情之下,智能客服場景的需求越來越多,優勢越來越凸顯??头殘鰧儆谌藛T高度聚集的辦公場所。通過機器人服務替代人工服務,既能提高工作效率,又可避免更多的人員接觸。但同時要保證良好的客戶服務體驗,這也是各個企業客服中心需要落實的。

產品技術基礎


首先,提供智能化服務的企業需要有一定的技術基因。這種基因不僅僅是具備技術研發與支持能力,而是更需要結合客戶的體驗反饋,更側重產品的升級改進。產品經理的不斷跟進,更好的結合產品的生命周期,做到階段性迭代更新。

吳曉波寫的《騰訊傳》,很多人評論都認為這本書是給騰訊“洗白”的。畢竟有很大一部分人的眼里,騰訊貌似是靠“抄襲”發家的。其實本人起初對騰訊沒有什么特別的感情,也不存在有過多的好感之類的。但當看完吳曉波的講述后,開始對馬化騰有了些許敬佩之意。

十五年前,當時在即時通訊方面,馬化騰就提出公司的核心競爭力是產品經理。這種對產品的重視、理解和眼界是無人能敵的。2003年,馬化騰就對張小龍提到的“客戶體驗理論”倍加重視,馬化騰當真是個很好的產品經理。好的產品經理至關重要,騰訊的產品到后期那么優秀,和他們強大的PM團隊密不可分。抄襲肯定是不可取,即使有很強的資本護航,可是如果僅靠Copy就能把某個產品做好也是個悖論。強大的執行力和完美的產品理念,才是產品獲得成功的重要因素。對技術細節的完美要求、對客戶體驗的足夠重視,才能打造出更完美的產品。

再有,客戶服務行業,目前智能化的要求越發普及,必然要求語音識別、自然語義理解、智能分析等人工智能相關技術需要更加的成熟,這是新一代客服企業生存的技術基礎。

運營管理要求


首先,客服企業內部,只有首席執行官有能力在組織上下推行統一愿景,塑造以客戶為中心的企業文化。如果員工無法深刻認識客戶體驗的重要性,客戶滿意度就無從談起;而如果組織上下不能充分理解和認同變革理念,員工的心態也就無法改變。因此運營管理層制定的話術被員工認可、理解,并形成固定理念尤為重要。

其次,還要進行深度的數據研究與運營管理。

1、要做到數據可用。對外,利用數據分析技術,更好的進行用戶畫像,全面洞悉客戶行為,主動發現熱點問題和營銷機會。對內,借助大數據分析技術,從“海量”的客戶“聲音”(特別是投訴)中,提煉有價值的信息,并傳遞至公司業務規劃與運營部門,為產品創新、營銷完善、服務優化等提供決策參考。

2、要做到運營可視。通過可視化手段,統一展示全網客服生產運營情況。并且根據不同部門、不同業務以及客服運營生產和客戶管理的需求,差異化定制運營視窗。

3、要做到管理可控。構建數據立方體,建立數字化運營管理規范,對客戶服務質量實施有效管控。通過對數據的深度加工和關聯分析,以及內部流程和管理體制的優化,不斷提升運營效率和運營品質,提升客戶服務體驗。

結構化知識積累


首先,知識結構的合理設計、知識內容的積累完善,是客戶服務智能化程度提升的核心??头髽I內部要建立培訓講師制度與知識采編制度。通過合理組織化調整,讓專業客服人員調整自己的定位,從一線或者資深服務人員將自己定位為講師,并整理完善自己的知識庫,設計不同階段的服務知識。并通過知識庫采編人員盡可能多的采集、儲備隨時或者未來預期的服務標準,以及去設想更多的場景,不斷完善知識庫。

其次,按照不同行業、不同場景的需求來設計機器人的話術模型,是提升客戶體驗的重要因素。話術更加細致,交互過程更加人性化,體驗才能更勝一籌。

再者,特定環境下,不同服務級別的客服人員,需要深度分工。形成分工結構,并制定學習、深造機制,通過激勵措施使員工一如既往地保持對學習的渴望。

疫情環境下,各行各業市場不景氣、經營壓力大。這也是客戶體驗要求提升的一個契機。當前環境下,越來越讓客服提供商意識到服務差異化、服務附加值的重要性。要想你的產品賺錢,就要先讓產品自身值錢。與客戶同頻、同心,不僅需要專業,還要有眼界、有情懷、有格調。

客服行業發展至今,各廠家已經為客戶體驗的提升做出了巨大貢獻,技術也日益完善。尤其是在政務熱線等公共服務方面體現明顯。公共服務是聯系群眾的橋梁紐帶、服務群眾的重要窗口。推進全渠道平臺的升級建設,人工智能環境下的服務體驗塑造,才能進一步的提升公共服務能力,使政府公共服務更加便民化。

抗擊疫情期間以來,某運營商客服中心銳意進取,率先開通以公眾號為核心,支付寶等多渠道協同運營的服務體系。根據客戶需求不斷完善服務功能,現已成為集業務查詢辦理、在線繳費、客戶服務、實時營銷于一體的綜合服務平臺,創新三方共贏模式,為客戶提供優選產品,為商家提供客戶流量,為客戶提供服務入口。目前其全渠道粉絲數量947萬,累計自助服務9.7億次,人工服務639 萬次,累計在線支付621萬筆,收入6.88億元。


無獨有偶,某南方人社廳12333熱線服務平臺,以“全面提升人力資源社會保障公共服務能力,增強群眾獲得感、幸福感”為目標,積極推進“互聯網+人社服務”的建設,充分利用互聯網、大數據、人工智能等現代化科技手段,為群眾提供優質、高效、便捷的服務,打造人社服務新品牌,樹立人社服務新形象。自2019年11月集中運營以來,該人社廳12333熱線服務中心累計接聽群眾來電18萬個,接聽率達90%以上,服務滿意率達98%以上,一次解決率達90%以上,各項運營與服務指標領先行業服務水平。


我們致力于打造具備多渠道接入、多功能模塊的智能化、數字化統一客服平臺。通過數字化管理與智能化輔助,整合多渠道客戶服務數據,建設運營指標庫和客戶標簽庫,并借助大數據挖掘分析技術,實現數據變現,提升服務體驗。

未來的成功,在于現在的努力與付出!相信我們能做的更好!



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