本次要同大家說的不是如何測量最終用戶滿意度的問題,而是關于最終用戶滿意度的計算。
對于呼叫中心而言,測量最終用戶滿意度常常采用電話回訪的方式。較簡單的問題內容一般有:
1.對CSR服務態度或者理解能力的評價;
2.對CSR解決問題能力的評價;
3.對呼叫中心接聽速度的評價;
4.對呼叫中心的IVR評價;
5.對呼叫中心的總體評價;
而客戶選擇的答案有:非常滿意、滿意、一般、不滿意、非常不滿意
計算最終滿意度有以下兩種方式:
一、直接使用第5題的測評結果作為評價最終滿意度的計算
優點:計算較方便,并且簡單。只要將第5題客戶評價的結果計算即可。(非常滿意數+滿意數)/參與客戶調查數(非常滿意數+滿意數+一般滿意數+不滿意數+非常不滿意數)
缺點:
(1)缺乏了對第1題~第4題的統計。這樣的計算方式,往往就忽略第1題~第4題的問題對整體滿意度的影響。
(2)即使我們定下了最終用戶滿意度目標為80%~85%,但只是針對第5題,那第1~第4問題的目標呢?容易造成對某些測評問題的忽略。
(3)客戶的總體評價可能則重某幾點。
我們采用相關性去判斷第1題~第4題與第5題之間的關系(方法:將非常滿意、滿意、一般、不滿意、非常不滿意的選擇替換為5、4、3、2、1分值,然后用CORREL函數即可)。但結果只是說明,客戶在第1題~第4題的評價哪個是影響第5題評價的關鍵點,即是客戶是以哪些重要方面去判斷呼叫中心的總體評價。如下圖:
簡單地拿一組真實的數據來說明:
滿意度的基本數據如下:
數據計算到這里,如果簡單的說,可以說是完了,滿意度達標。但其實解決問題能力、接聽速度、IVR的滿意度是很低的。
二、采用滿意度指數法計算
由于此數據結果前提沒有對相關問題的重要性進行測評,無法得知5個問題中在客戶心中的重要性,則暫時無法測算權重。為方便統計統一采取各占20%的方式進行計算??纯唇Y果如何?
到了這里,你終于發現77.6%與85.80%的差異了吧!即是說明問題還是要跟進。
優點:
(1)能夠較客觀地將各項評價內容進行綜合評價,符合數學計算邏輯。
(2)能夠通過對客戶調查各問題內容的重要程度,找到各問題的目標值。
(3)能夠根據測評結果與客戶重要程度進行比較,找出各測評問題的差距。
缺點:
事前必須對各問題抽取客戶進行重要性評價,并且需要定期進行,需要一定的成本。
作為較綜合、客觀去評價最終用戶滿意度,并且成本允許的話,還是建議采取第二種的計算方法。