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什么是呼叫中心(主要功能與應用)

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呼叫中心(Call Center)是指集中處理客戶服務的應用系統,是將電話、計算機和其他通信技術結合起來,實現客戶與企業的溝通。呼叫中心的應用領域非常廣泛,除了電信業外,還包括銀行業、證券業、保險業、軟件業、咨詢業、電信業等。目前我國的呼叫中心系統應用已經深入到各行各業中,如銀行、保險、證券等。本文將從起源出發,講述其發展歷程,并重點介紹它在企業中的應用。

起源

呼叫中心起源于19世紀末,當時的電話系統主要是由一些公司單獨設置,服務效率低、業務水平較低。隨著電話技術的發展,電話服務的速度和質量得到了大幅提升,電話系統逐漸被企業所采用,呼叫中心應運而生。

發展歷程

20世紀80年代以前,主要用于電信業務。為了在一定程度上滿足電信業務的需求,美國電信運營商紛紛建立了各自的呼叫中心。在當時,呼叫中心只是電信運營商為用戶提供的一項基本服務,電話成為用戶與運營商之間唯一的溝通工具。

20世紀80年代中期,電話逐漸成為最重要的通信方式之一,這使得呼叫中心進入了一個新階段。由于通信技術和計算機技術的發展,人們對于電信服務的需求從被動響應式向主動預測式轉變,從而催生了以客戶為中心的新一代呼叫中心系統。

進入21世紀后,隨著通信技術和計算機技術的進一步發展,呼叫中心開始進入一個全新階段。

主要功能

呼叫中心系統的主要功能包括:語音合成、自動應答、錄音管理、數據管理、電話接入控制(ACD)、排隊管理、話務分配、 IP話機接入管理、消息提示等。這些功能可以幫助企業有效地提高服務質量和工作效率,實現客戶服務自動化,有效地降低了企業成本,提高了企業的競爭力。

企業建立呼叫中心的目的是為了提高客戶滿意度,降低企業運營成本,而呼叫中心的主要功能就是幫助客戶解決問題,滿足客戶的需求。呼叫中心為企業提供了一個集中處理客戶服務的平臺,通過系統可以及時獲取客戶信息和處理客戶需求,并通過專業的數據分析為企業提供決策支持。

應用

呼叫中心在企業中的應用非常廣泛,主要包括:電話銷售、呼叫中心服務、客戶關懷、客戶滿意度調查、服務質量控制、投訴管理等。呼叫中心的應用,能夠給企業帶來以下好處:

1.提高企業的市場競爭力;

2.提高企業的客戶滿意度;

3.提高企業的形象。

未來趨勢

隨著信息技術的發展,呼叫中心向數字化、智能化、網絡化方向發展。呼叫中心將由單一的語音服務向數據服務、應用服務、增值服務等方面拓展。

云呼叫中心將和云計算結合起來,應用云計算的資源共享和虛擬化,為企業提供更高性能的基礎設施,如支持高并發業務的集群系統、視頻會議系統、監控系統等。

呼叫中心將向移動化方向發展。未來,企業可以在移動設備上完成客服業務,讓企業客服人員直接與客戶進行溝通,提高客服效率。

(文章轉載于天潤融通)

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